Perfotec - Barney AI

Optimalisatie

AI Consulting

Relatie: Perfotec
Sector: Modified Atmosphere Packaging Technology
Type traject: Data Migratie – Pipedrive implementatie

Voor Perfotec hebben we de volledige migratie van hun CRM-data naar Pipedrive verzorgd. Het doel was om klant- en dealinformatie gestructureerd en foutloos over te zetten, zodat het salesteam direct aan de slag kon met een compleet en betrouwbaar systeem.

Vraag:

Perfotec werkte met uiteenlopende databronnen en handmatige invoer, wat leidde tot versnipperde informatie en onduidelijkheid in opvolging. De centrale vragen waren:

Hoe kunnen bestaande klant- en dealgegevens gestructureerd worden samengebracht?
Op welke manier kan de Pipedrive API worden ingezet voor een betrouwbare migratie?
Hoe zorgen we dat contacten, bedrijven en deals correct aan elkaar gekoppeld worden?
Hoe kan de migratie soepel verlopen zonder verlies van data of historie?

Aanpak:

We startten met het inventariseren en structureren van alle beschikbare data. Dubbele gegevens werden verwijderd, velden opgeschoond en ontbrekende informatie aangevuld. Vervolgens zetten we de Pipedrive API in om de data efficiënt te verwerken en direct in de juiste velden te plaatsen.

Daarna werden contacten en bedrijven zorgvuldig aan de juiste deals gekoppeld, zodat commerciële historie behouden bleef. Via een ingerichte FTP-server zijn meerdere testexports en -imports uitgevoerd. Foutmeldingen werden opgelost en het juiste importformat werd klaargemaakt voor een definitieve migratie.

Impact:

De migratie leverde Perfotec een compleet en gestructureerd CRM op waarin alle klant- en dealinformatie direct beschikbaar is.

Betrouwbare data: alle contacten, bedrijven en deals correct en volledig gekoppeld.
Efficiëntie: minder handmatige invoer, consistente structuur in Pipedrive.
Gebruiksgemak: salesteam kan direct werken met actuele en overzichtelijke informatie.
Basis voor groei: een toekomstbestendig CRM-systeem dat meegroeit met de organisatie.

AI ontwikkeling

Ook slimmer werken met AI?

Contact

Praktisch en resultaatgericht

Waarom kiezen voor Barney AI?

Met onze AI Project-aanpak combineren we technische expertise met diepgaande kennis van jouw branche. We richten ons niet alleen op wat technisch mogelijk is, maar vooral op wat jouw organisatie écht nodig heeft. Door nauw samen te werken met jouw team ontwikkelen en implementeren we oplossingen die direct toepasbaar zijn en breed worden gedragen binnen de organisatie.

100% Focus op Technische bedrijven
Sinds 2007 actief in de maakindustrie – van loodgieter tot engineer bij Kuijpers, sales engineer bij Merford, en marketing/sales partner met Barney Media. We begrijpen de processen, kansen en uitdagingen van technische bedrijven als geen ander.
Sterke bedrijfskundige aanpak
Met een achtergrond in technische bedrijfskunde combineren we technisch inzicht met procesoptimalisatie en strategisch denken.
Van strategie tot uitvoering
We combineren ervaring in marketing, sales, engineering, service en operations. Daardoor zetten we AI slim in op elk onderdeel van je organisatie.

Altijd een onderbouwde Business Case
Geen AI om de hype, maar om de impact. Elke oplossing moet tijd, geld of klantwaarde opleveren.
Hands-on en resultaatgericht
We gaan snel van idee naar werkende oplossing.
Testen, leren en doorpakken.
Werken in de taal van de maakindustrie
Heldere communicatie, korte lijnen en doen wat je belooft.
Geen poespas, maar een aanpak die past bij hoe technische bedrijven werken.

Perfotec klantcase