Implementatie
Toepassingen voor het werk dat elke dag terugkomt
Een order die wordt overgetypt, een handleiding die niemand vindt, een werkbon die te laat komt. Daar bouwen we toepassingen voor, rond je eigen gegevens en systemen.
Vier toepassingen
Wat we vaak bouwen
Interne AI-assistent
“Hoe is deze storing de vorige keer opgelost?”
Wat de toepassing doet. Je stelt je vraag in Teams of in de browser. De assistent zoekt in handleidingen, werkinstructies, servicehistorie of SharePoint en antwoordt met verwijzing naar het document. Staat het er niet in, dan zegt hij dat.
Wat jij blijft doen. Beoordelen of het antwoord bij jouw situatie past.
Zo beginnen we. Met één groep gebruikers en een handvol bronnen. We testen met echte vragen en leggen vast wie wat mag zien.
Documentverwerking
Een order komt als pdf binnen en wordt overgetypt in het ERP.
Wat de toepassing doet. De afgesproken gegevens worden uit mail en pdf gehaald, vergeleken met je artikelbestand en klaargezet voor je ERP. Dat kan ook voor aanvragen, inspectierapporten of certificaten.
Wat jij blijft doen. Afwijkingen beoordelen en goedkeuren. Uitzonderingen blijven bij de mens.
Zo beginnen we. Met één documentstroom. We bepalen samen de velden, controles en de vervolgstap.
Gespreksassistent
Na de klus moet de werkbon nog worden ingevuld.
Wat de toepassing doet. Je spreekt in wat er is gedaan of besproken. De assistent vraagt door naar uren, materialen of vervolgacties en maakt een werkbon of verslag in jullie vaste opbouw.
Wat jij blijft doen. Het resultaat nalezen en bevestigen.
Zo beginnen we. Met één type klus of bezoek. Daarna kijken we of het resultaat naar je CRM of ERP kan.
Accountkaarten en dashboards
Voor een bezoek zoek je gegevens bij elkaar uit CRM, ERP en oude rapporten.
Wat de toepassing doet. Alle informatie voor de volgende taak in één werkscherm, zoals een kaart met klantlocaties of een overzicht van inspectiepunten. AI voegen we alleen toe als het de taak helpt.
Wat jij blijft doen. Kiezen, plannen en doorklikken naar het bronsysteem.
Zo beginnen we. We bepalen welke gegevens nodig zijn, wie ze mag zien en hoe vaak ze worden ververst.
Maatwerk
Iets anders dat steeds terugkomt?
Een offerte opstellen, een certificaat koppelen, een handleiding vertalen. Ook daarvoor bouwen we toepassingen op maat.
De eerste stap
AI Haalbaarheidsonderzoek
Binnen een week weet je of de toepassing haalbaar is en wat de bouw ongeveer kost. We onderzoeken werkwijze, gegevens, koppelingen en uitzonderingen.
- Meetafspraak en nulmeting
- Controle van de technische omgeving en raming van gebruikskosten
- Eén offerte voor onderzoek en bouw, met een besluitmoment
Zo verloopt een project
Van onderzoek naar dagelijks gebruik
01
Onderzoeken
Werkwijze, gegevens, koppelingen en uitzonderingen in kaart.
02
Afspreken
Scope, kosten en acceptatie vastleggen, met een besluitmoment.
03
Bouwen en testen
Met echte werkvoorbeelden en de mensen die ermee gaan werken.
04
In gebruik nemen
Uitleg per rol, acceptatie en afspraken over beheer.
Veelgestelde vragen
Over toepassingen
Kunnen jullie koppelen met ons ERP?
Dat onderzoeken we per opdracht. Soms is een directe koppeling zinvol, soms is alleen-lezen de verstandigste eerste stap.
Waar blijven onze gegevens?
Dat bepalen we per toepassing. In je eigen Microsoft-omgeving, bij een Europese aanbieder of op eigen servers met een open-source-model zoals Mistral.
Wie mag wat zien?
De toepassing volgt de toegangsrechten die je al gebruikt, of die we samen met je IT vastleggen. Per toepassing spreken we af welke uitkomsten een medewerker controleert.
Wat als een toepassing gebouwd is, maar niet gebruikt wordt?
Dan zoeken we met gebruikers uit waar het vastloopt en passen we uitleg, werkwijze of toepassing aan.