Altijd direct antwoord op interne vragen
Wat is de Interne AI Assistent?
De Interne AI Assistent maakt alle interne kennis – van handleidingen en productinformatie tot processen en werkinstructies – veilig en direct beschikbaar via een slimme chatbot.
Collega’s stellen hun vraag in gewone taal en krijgen binnen enkele seconden een helder en betrouwbaar antwoord, rechtstreeks uit jullie eigen documentatie.
Geen eindeloos zoeken meer in mails, SharePoint, mappen of wiki’s.
Geen onderbrekingen meer door herhaalde vragen van collega’s.
Snel en betrouwbaar antwoord
Hoe werkt het?
De Interne AI Assistent koppelt zich direct aan jullie bestaande kennisbronnen en maakt deze slim doorzoekbaar. Onder de motorkap gebeurt het volgende:
- Getraind op interne documentatie
De AI is volledig getraind op jullie eigen handleidingen, productinformatie en werkinstructies. - Altijd contextueel slim
De assistent onthoudt eerdere vragen en bouwt daarop voort, zodat collega’s natuurlijk kunnen doorvragen. - Betrouwbaar en transparant
Antwoorden zijn altijd gebaseerd op de beschikbare interne kennis – nooit verzonnen of onbetrouwbaar. - Direct inzetbaar
Geen ingewikkelde implementatie: de assistent is direct gebruiksklaar binnen jouw organisatie.
Zo werkt de Interne AI Assistent als een digitale collega die altijd paraat staat, en die iedere medewerker sneller, slimmer en consistenter laat werken.
Slimmer werken met interne kennis
De voordelen voor jouw organisatie
Wanneer alle kennis versnipperd ligt over documenten, systemen en mailboxen, gaat er dagelijks veel tijd verloren en ontstaan er fouten. Met de Interne AI Assistent verandert dit fundamenteel: informatie wordt niet alleen toegankelijker, maar ook betrouwbaarder en consistenter in gebruik.
Het resultaat is direct merkbaar in productiviteit, kwaliteit en kostenbesparing.
Minder zoektijd
Tot 50% minder zoektijd op interne informatie.
Hogere productiviteit
Collega’s besparen gemiddeld 2–4 uur per week door minder zoektijd en minder onderbrekingen.
Minder fouten
Tot 15% minder correctiewerk doordat iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
Altijd consistent
Beleid, handleidingen en processen zijn altijd actueel en direct beschikbaar voor iedereen.
Kennisborging
Cruciale kennis blijft beschikbaar, ook als collega’s vertrekken of van functie wisselen.
Directe besparing
Organisaties besparen gemiddeld €6.000 per maand aan verloren tijd.
Dagelijkse situaties
Concrete voorbeelden uit de praktijk
Engineer
“Wat is de spanningslimiet van onderdeel X?”
→ Antwoord uit de datasheet.
Service coördinator
“Welke foutcodes kan dit apparaat geven?”
→ Antwoord uit de handleiding.
HR-manager
“Wat is ons beleid voor hybride werken?”
→ Antwoord uit de policy.
Accountmanager
“Wat is de prijsstructuur van productlijn B?”
→ Antwoord uit de salesdocumentatie.
AI Oplossing
Sensor Partners
AI-oplossingen zoals een E-mail Assistent, een Technische Documentatie Assistent en Copilot- & AFAS-koppelingen versnellen communicatie, maken kennis toegankelijk en laten processen slimmer verlopen.
AI Oplossing
Merford
Een interne assistent die medewerkers ondersteunt met snelle en veilige toegang tot informatie en kennis. Beveiligde Azure-omgeving met databronnen, gekoppeld aan Teams/DMS en een native chatbot met beheer.
Kies wat bij jouw organisatie past
Aanbod
Met het Standaardpakket beschik je binnen enkele weken over een slimme interne assistent die direct waarde haalt uit je bestaande documenten. Zo ervaar je snel en concreet wat AI in de praktijk voor jouw organisatie kan betekenen.
Wil je verder gaan? Het Op-maatpakket biedt maximale flexibiliteit en integratie: meerdere interfaces, koppelingen met jouw ERP- en MES-systemen, uitgebreide toegangsrechten en geavanceerde rapportages. Daarmee bouw je een krachtige assistent die naadloos aansluit op jouw processen en organisatie.
Standaard |
Maatwerk | |
|---|---|---|
|
Bestandsformaten |
PDF, Word, Excel |
Complexe PDF’s, CAD, PIM, ERP, CRM, API |
|
Interfaces |
1 kanaal (b.v. Teams) |
Meerdere kanalen (Teams, Whatsapp, etc.) |
|
Functionaliteit |
Vraag- en antwoord |
Geavanceerde workflows (b.v. ERP koppelingen) |
|
Werken met betrouwbare data | ||
|
Integraties met externe Software | ||
|
Meerdere toegangsniveaus | ||
|
Doorlooptijd |
2-3 weken |
+- 6 weken |
|
Prijsindicatie (eenmalig) |
€4.000 – €7.500 |
Vanaf €9.500 |
|
Maandelijkse kosten (afhankelijk van gebruik) |
€100 – €500 |
600 – €1.500 |
Blijvende waarde en meetbare resultaten
Proces van een succesvolle AI-Implementatie
Een effectieve AI-implementatie begint met een gestructureerde aanpak gericht op tijdsbesparing en procesverbetering, afgestemd op de unieke behoeften van jouw organisatie.
We doorlopen vijf fases: Onboarding, Bouw, Test, Implementatie en Service. Tijdens de onboarding stellen we doelen en scope vast, analyseren data en definiëren de gewenste output. In de bouwfase creëren we op maat gemaakte modules en integreren deze veilig in jouw systemen. De testfase valideert de functionaliteit, nauwkeurigheid en prestaties, zodat de oplossing optimaal werkt. Bij implementatie ondersteunen we jouw team met training en een soepele livegang. De servicefase biedt doorlopende ondersteuning, updates en optimalisaties om blijvende waarde te garanderen.
Met deze aanpak stroomlijnen we processen, verhogen we productiviteit en realiseren we duurzame resultaten.
7000+ Integraties
Wij implementeren AI in je huidige systemen
De systemen zoals ERP, MES, CAD, PLM, CRM, CPQ, IT, ATS en QMS zijn de ruggengraat van jouw technische bedrijf. Onze AI-oplossingen worden moeiteloos geïntegreerd in deze infrastructuur, zodat je bestaande processen behouden blijven, maar tegelijkertijd worden verbeterd.
Met onze aanpak worden repetitieve taken geautomatiseerd, processen efficiënter ingericht en waardevolle inzichten uit jouw data gehaald. Je huidige systemen blijven betrouwbaar werken zoals je gewend bent, terwijl ze tegelijkertijd slimmer, sneller en effectiever worden.
Praktisch en resultaatgericht
Veelgestelde vragen
Is het veilig?
Ja, alle data wordt opgeslagen en verwerkt in een beveiligde Azure-omgeving, hierdoor kunnen we voldoen aan de meest moderne veiligheidsprotocollen.
Hoe snel kunnen we live?
Dit is afhankelijk van de scope en de complexiteit. Ongeveer 2-3 weken voor standaard implementaties, 6 tot 12 voor complexere implementaties.
Wat kost de implementatie?
De implementatiekosten hangen af van de scope en de mate van complexiteit. We maken altijd een heldere businesscase zodat de ROI vooraf duidelijk is.
Van wie is het product na oplevering?
De oplossingen die wij maken worden doorgaans in de omgeving van de klant gebouwd. Zo blijft het eigendom altijd bij de klant liggen.
Wat zijn de maandelijkse kosten?
De maandelijkse kosten bestaan vooral uit softwarekosten (Azure). Dit is sterk afhankelijk van de mate van het gebruik en de grootte van het systeem.
Kunnen we het systeem zelf beheren?
De bedoeling van al onze oplossingen is dat de klant het uiteindelijk zelf in beheer kan nemen. Je krijgt van ons uitgebreide training en waar nodig begeleiding in onderhoud.
Praktisch en resultaatgericht
Waarom kiezen voor Barney AI?
Met onze AI Project-aanpak combineren we technische expertise met diepgaande kennis van jouw branche. We richten ons niet alleen op wat technisch mogelijk is, maar vooral op wat jouw organisatie écht nodig heeft. Door nauw samen te werken met jouw team ontwikkelen en implementeren we oplossingen die direct toepasbaar zijn en breed worden gedragen binnen de organisatie.