Van Aarsen klantcase

Deze tekst moet nog ingevuld worden.

Plan meeting

Inzicht en Kansen

AI Business Scan

Relatie: Van Aarsen Machinefabriek
Sector: Machinebouw & mengvoederindustrie
Type traject: AI Business Scan – Procesoptimalisatie en digitalisering

Voor Van Aarsen, een toonaangevende machinefabriek in Limburg die complete productielijnen en installaties ontwikkelt voor de mengvoederindustrie, hebben we een AI Business Scan uitgevoerd. Het bedrijf zocht naar manieren om processen te versnellen, de efficiëntie te verbeteren en repetitief werk te reduceren.

Doelstelling:

Van Aarsen wilde inzicht krijgen in de vraag hoe kunstmatige intelligentie structureel kan bijdragen aan hun bedrijfsvoering. De centrale vragen waren:

  • Hoe kunnen complexe technische processen en documentatiestromen slimmer worden ingericht met AI?
  • Welke repetitieve en handmatige taken binnen productie, logistiek en service zijn geschikt voor automatisering?
  • Op welke manier kan AI zorgen voor zowel tijdsbesparing als kwaliteitsverbetering in de organisatie?

Aanpak:

Tijdens de AI Business Scan zijn meerdere afdelingen onder de loep genomen, waaronder Production & Logistics, Technical Customer Service en HR. We hebben per afdeling processen in kaart gebracht, knelpunten geïdentificeerd en de mogelijkheden voor AI-inzet onderzocht. Daaruit kwamen vier belangrijke thema’s naar voren:

  • Data-analyse en informatieontsluiting
    AI kan helpen om de grote hoeveelheid historische data (ruim 7 TB) te analyseren en toegankelijk te maken, waardoor trends, patronen en waardevolle inzichten zichtbaar worden.
  • Optimalisatie van productie en logistiek
    AI kan routings automatisch berekenen, pakbonnen verwerken en voorraadniveaus voorspellen. Daarmee wordt gezocht naar een directe reductie in handmatige invoer en sneller inzicht in knelpunten.
  • Ondersteuning van customer service
    Rapportages, offertes en klantcommunicatie kunnen grotendeels worden geautomatiseerd. AI kan ontbrekende itemnummers aanvullen, service-rapporten analyseren en e-mails classificeren.
  • Administratieve ontlasting van HR
    Door inzet van AI-assistenten kunnen veelvoorkomende HR-taken, zoals verlofaanvragen, documentcreatie en vragen over personeelsregelingen, efficiënter en consistenter worden uitgevoerd.

Impact:

De business scan leverde Van Aarsen een concreet overzicht op van waar AI direct waarde kan toevoegen:

  • Routing en productievoorbereiding
    Door automatische herkenning en vergelijking van onderdelen kan het opstellen van routings tot 70–80% sneller worden uitgevoerd. Dit bespaart circa 40–45 uur per week, gelijk aan meer dan 1 FTE aan capaciteit.
  • Evaluatie en nacalculatie
    Met AI-gestuurde terugkoppeling tussen voor- en nacalculatie kan de nauwkeurigheid van offertes en calculaties structureel verbeteren. Dit vermindert het risico op onder- of overschatting en verkleint de foutmarge bij grote projecten aanzienlijk.
  • Warehousing en logistiek
    Automatische verwerking van pakbonnen en slimme voorraadoptimalisatie kunnen een 80% reductie in handmatige invoer opleveren en leiden tot 30–40% minder interne transportbewegingen. Daarmee wordt zowel tijd als magazijnruimte efficiënter benut.
  • Export en documentatie
    AI voor HS-codeclassificatie en waardebepaling kan handmatige verwerking met 70–90% verminderen, goed voor een besparing van 112–144 uur per maand (ongeveer 1 FTE).
  • Customer service en offertes
    Door AI-gestuurde e-mailclassificatie en automatische aanvulling van itemnummers kan het offerteproces met 60–70% versneld worden. Dit levert een reductie op van 20–28 uur per week, en verkort de doorlooptijd richting klanten.
  • HR-processen
    Custom GPT’s voor documentcreatie, verlofaanvragen en dossierbeheer maken een 50–90% tijdsbesparing mogelijk op administratieve taken. Hierdoor krijgt HR meer ruimte voor strategische thema’s zoals leiderschapsontwikkeling en opleiding.
  • Strategische roadmap
    De scan resulteerde in een helder stappenplan met quick wins die direct uitvoerbaar zijn, én langetermijnoplossingen voor structurele verbeteringen in datakwaliteit, bottleneck-detectie en kennisborging.

Harold Vermij – Directeur Technologie, Van Aarsen International

“De AI Business Scan gaf ons een helder beeld van waar we met slimme technologie echte stappen kunnen maken. Het rapport bood niet alleen strategische inzichten, maar vooral concrete verbeterpunten die we direct kunnen oppakken.“

Ontdek kansen

Waar kan AI jouw bedrijf slimmer maken?

Bekijk AI Business Scan

Inzicht en Kansen

Wat is een AI Business Scan?

De AI Business Scan is een methodologische aanpak die door middel van een diepgaande analyse van bedrijfsprocessen en data-infrastructuur onderzoekt hoe kunstmatige intelligentie (AI) binnen jouw bedrijf kan worden toegepast om operationele efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen, klanttevredenheid te verbeteren en innovatie te stimuleren.

Binnen één dag ontvang je op locatie een actiegericht adviesrapport met concrete quick wins, een roadmap en gedetailleerd advies, uitgevoerd door twee specialisten van Barney AI.

Praktisch en resultaatgericht

Waarom kiezen voor Barney AI?

Met onze AI Project-aanpak combineren we technische expertise met diepgaande kennis van jouw branche. We richten ons niet alleen op wat technisch mogelijk is, maar vooral op wat jouw organisatie écht nodig heeft. Door nauw samen te werken met jouw team ontwikkelen en implementeren we oplossingen die direct toepasbaar zijn en breed worden gedragen binnen de organisatie.

  • 100% Focus op Technische bedrijven
    Sinds 2007 actief in de maakindustrie – van loodgieter tot engineer bij Kuijpers, sales engineer bij Merford, en marketing/sales partner met Barney Media. We begrijpen de processen, kansen en uitdagingen van technische bedrijven als geen ander.

  • Sterke bedrijfskundige aanpak
    Met een achtergrond in technische bedrijfskunde combineren we technisch inzicht met procesoptimalisatie en strategisch denken.

  • Van strategie tot uitvoering
    We combineren ervaring in marketing, sales, engineering, service en operations. Daardoor zetten we AI slim in op elk onderdeel van je organisatie.
  • Altijd een onderbouwde Business Case
    Geen AI om de hype, maar om de impact. Elke oplossing moet tijd, geld of klantwaarde opleveren.


  • Hands-on en resultaatgericht
    We gaan snel van idee naar werkende oplossing.
    Testen, leren en doorpakken.


  • Werken in de taal van de maakindustrie
    Heldere communicatie, korte lijnen en doen wat je belooft.
    Geen poespas, maar een aanpak die past bij hoe technische bedrijven werken.

Geïnteresseerd in een AI Business Scan?

AI Business Scan aanvragen

Onze AI Business Scan biedt een diepgaande en praktijkgerichte analyse, volledig afgestemd op jouw bedrijf. Dit kun je verwachten:

  • Diepgaande analyse
  • Bedrijfsprocessen
  • Data-infrastructuur
  • Toepassing van AI
  • Procesoptimalisatie
  • Efficiëntieverbetering
  • Technologische integratie

Vraag je AI Business Scan eenvoudig aan via ons webformulier. We nemen contact met je op om alles door te spreken en een datum te plannen.

Samenwerken met Barney AI?

Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!

Plan meeting